Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 48 лет, родилась 23 июня 1976
Первоуральск, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Первоуральск
Все районыСекретарь, оператор набора текста
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 12 лет 1 месяц
Июль 2009 — Июль 2011
2 года 1 месяц
ООО «ГРАНТ-Моторс 66»
Первоуральск
Секретарь директора
1. Осуществление работы по организационно - техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
2. Прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
5. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
6. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественным редактированием.
7. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.
8. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
9. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
10. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
11. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условия, способствующего эффективной работе руководителя.
12. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы.
13. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
14. Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдача в архив.
15. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
2. Прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
5. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
6. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественным редактированием.
7. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.
8. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
9. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
10. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
11. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условия, способствующего эффективной работе руководителя.
12. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы.
13. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
14. Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдача в архив.
15. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Декабрь 2006 — Январь 2009
2 года 2 месяца
ОАО «ПНТЗ»
Екатеринбург
Секретарь директора по логистике
Февраль 1999 — Декабрь 2006
7 лет 11 месяцев
ОАО «ПНТЗ»
Екатеринбург
Секретарь руководителя
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Навыки владения оргтехникой (принтер, ксерокс, факс, сканер)
Образование
Среднее образование
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2018
«Секретарь-машинистка»
ОАО «Первоуральский новотрубный завод»
2018
Курсы уполномоченного по работе с договорами
ОАО «Первоуральский новотрубный завод»
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения